IV Weekend na Szlaku Piastowskim - nabór wydarzeń

Zapraszamy obiekty Szlaku Piastowskiego, jednostki samorządu terytorialnego, organizacje pozarządowe oraz organizatorów turystyki kwalifikowanej do zgłaszania propozycji wydarzeń podczas IV edycji "Weekendu na Szlaku Piastowskim".

"Weekend na Szlaku Piastowskim" po raz czwarty

"Weekend na Szlaku Piastowskim" to wyjątkowe przedsięwzięcie organizowane na terenie Wielkopolski, Kujaw i Pałuk. W 3 dni obiekty Szlaku Piastowskiego odsłaniają swoje najbardziej atrakcyjne karty utwierdzając w przekonaniu, że na Szlak można wybierać się zawsze i niezależnie od wieku. Przygotowane przez organizatorów zróżnicowane atrakcje są gwarantem, że każdy znajdzie coś dla siebie.

Dziady - inscenizacja (fot. Marcin Drab)

Przyszłoroczna, już czwarta edycja, "Weekendu na Szlaku Piastowskim"  odbędzie się w pierwszy weekend wakacji letnich, tj. w dniach 21-23 czerwca 2019 roku. Wydarzenie odbędzie się pod hasłem ”Gry i zabawy małych Słowian”.

Masz pomysł na wydarzenie?

Do czwartej edycji "Weekendu na Szlaku Piastowskim" propozycje wydarzeń mogą zgłaszać instytucje i podmioty zlokalizowane na obu trasach przebiegu Szlaku, w tym szczególnie:

  • obiekty Szlaku Piastowskiego,
  • jednostki samorządu terytorialnego oraz ich jednostki podległe,
  • partnerzy komercyjni,
  • organizacje pozarządowe,
  • branża turystyczna.

Zdjęcie rozsypanych ulotek z harmonogramem "Weekendu na Szlaku Piastowskim" (fot. K. Piechocki)

Preferowanymi formami atrakcji, które będą się odbywały, podczas IV edycji "Weekendu na Szlaku Piastowskim" będą:

  • inscenizacje piastowskie,
  • warsztaty,
  • gry terenowe, questy,
  • wystawy tematyczne,
  • koncerty,
  • targi produktów regionalnych,
  • fabularyzowane spacery z przewodnikiem, w tym szczególnie w miejscach mniej dostępnych na co dzień i w niestandardowym czasie,
  • wszelkie formy turystyki kwalifikowanej - spływy kajakowe, rajdy: piesze, rowerowe, motocyklowe, samochodowe,
  • przedwakacyjna promocja oferty komercyjnej (m.in. baza noclegowa, gastronomiczna).

Szczegółowe wytyczne dla organizatorów wydarzeń dostępne są w załączniku.

Szeroka promocja wydarzeń

Organizatorzy wydarzeń zgłoszonych do przyszłorocznej edycji "Weekendu na Szlaku Piastowskim" mogą liczyć na szeroką promocję. Jej zakres obejmowac będzie: 

  • druk ulotek, plakatów, harmonogramów dot. "Weekendu na Szlaku Piastowskim" oraz ich dystrybucja do obiektów Szlaku, punktów IT na Szlaku, do organizatorów piastowskich wydarzeń i cyklicznych imprez, na krajowych targach turystycznych itp.
  • produkcja spotu filmowego oraz jego udostępnianie na wszelkich dostępnych nośnikach informacji,
  • produkcja i emisja spotów radiowych w regionalnych rozgłośniach radiowych (od kwietnia 2019 roku w województwach ościennych, na 30 dni przed wydarzeniem w Wielkopolsce i na Kujawach),
  • reklama w prasie regionalnej w województwach ościennych · cykl konferencji prasowych na szlaku, wysyłka informacji prasowych do prasy lokalnej oraz prasy branżowej,
  • reklama "Weekendu..." w kolejach wielkopolskich oraz kolejach kujawsko-pomorskich,
  • uruchomienie wydarzenia na profilu FB Szlaku Piastowskiego oraz systematyczne umieszczanie postów zapowiadających poszczególne wydarzenia w trakcie "Weekendu...",
  • realizacja płatnych kampanii na Facebooku adresowanych do dedykowanych odbiorców wydarzenia, 
  • cykl artykułów na oficjalnej stronie szlaku www.szlakpiastowski.pl wraz z publikacją szczegółowego harmonogramu "Weekendu...",
  • organizacja wizyty studyjnej dla dziennikarzy regionalnych z województw ościennych i blogerów wiosną 2019 roku.

Wywiad dla WTK podczas "Weekendu na Szlaku Piastowskim" (fot. A. Kaleniewicz)

Komu zgłaszać pomysły?

Zgłoszenia udziału w przyszłorocznego "Weekendu na Szlaku Piastowskim" należy kierować do poniższych osób, w terminie do 31 stycznia 2019 r.:

  • na terenie województwa wielkopolskiego: Agnieszka Rzempała – Chmielewska, e-mail: arc@powiat-gniezno.pl, tel. 606 763 972,
  • na terenie województwa kujawsko-pomorskiego: Natalia Gotowalska, e-mail: biuro@inlot.pl, tel. (52) 355 53 71.

Miesiąc dłużej, tj. do 28 lutego 2019 r. swój akces w święcie szlaku mogą zgłaszać właściciele bazy noclegowej i gastronomicznej. 

Szczegółowe wytyczne dla organizatorów wydarzeń dostępne są w załączniku. 

 

 ZAŁĄCZNIK:

pdfZasady udziału w 4. edycji "Weekendu na Szlaku Piastowskim"

 

źródło: Klaster Turystyczny "Szlak Piastowski w Wielkopolsce"

Zapisz się na newsletter